パイルリンクは中小企業のシステム化を
支援するITコンサルティング会社です
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受付時間 平日10:00~18:00

事務作業の見直しで
大幅な効率化を図ります

今「できている作業」にどれだけの無駄があるか知ってみませんか?

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ここをチェック!
  • 同じような手作業を繰り返していないか?
  • 昔からやり方を見直していない作業はないか?
事務作業に無駄がないか専門家に調べてもらったことはありますか?
普段、パソコンを使っている人であれば、自分で「できる」ことは多いですが、
  • 頑張って半日かけた資料作成
  • 丸1日潰れる定期作業
といった内容を確認すると、実は半分以下の時間で完了できることも多いです。

実際に様々なご提案をしている中で、
「そんなやり方があるんですか!知らなかったです!」 という声を非常に多く頂きます。

「できている」ことに対してお金を払ってコンサルティングを依頼するという概念は、
まだまだ浸透していません。
しかし、1度対応を実施することで、長期に渡って大幅な人件費削減及び経費削減に繋がりますので、
検討する価値は非常に高いと考えます。
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ここがポイント!
  • まず、どのようなやり方があるのか「知る」
  • 「できる」と「無駄なくできる」は大きく違う

ITコンサルティングサービスは、システム導入が前提ではありません。

IT企業にとって、システム開発をすることが1番利益に繋がるのは事実です。
コンサルティングと言いながら、無理にシステム導入を提案する会社も少なくありません。

実際、数多くのシステム導入現場で、
  • 思ったものと違う
  • やりたいことができない
  • 現場が混乱している
  • 結局、手作業で何とかしている
といった声が噴出しています。

システム導入をするケースとしては、
  • 紙媒体で処理している
  • 業務拡大等で現行システムの処理能力を超えている
と限られています。
point
ここがポイント!
  • お客様目線に立てば、システム導入は最後の選択肢
  • システム導入は経営者が考えている以上にリスクが大きい

システム化・システム改善・PCスキル向上の観点から
費用対効果の高い提案をします。

PCを使用した作業時間の削減は、すべての会社で行う余地があります。
特にITに詳しくない方が多い会社ほど大きな効果が見込めます。

パイルリンクは、お客様に的確な分析結果をお伝えし、
以下のような対応方法の中から費用対効果の高い順番でご提案します。
  • PCスキルが低い場合には、PC操作教育を実施する
  • 既存システムを使いこなせてない場合は、システム操作教育を実施する
  • 現行業務に合わない既存システムは改修する
  • 頻度の高い手作業はシステム化する
どれだけ人件費や経費が削減できるかはケースバイケースです。
ヒアリングを行いながら専門のITコンサルタントが判断して、
対応にかかる費用と削減できる費用を分かりやすくお伝えします。

時に「何もしない」という、当社の儲けに繋がらないご提案をする場合があります。
これは多くのパッケージ販売会社やシステム開発会社の営業及びエンジニアにはできない対応です。
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ここがポイント!
  • 中小企業のシステム化における最優先事項は「費用対効果」
  • 費用対効果の高い対応が無い場合のご提案は「何もしない」

業務システムの「分からない」「面倒くさい」「難しい」を
まとめて承ります。

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ここをチェック!
  • PCや業務システムに詳しい従業員がいない
  • できる限り本業に時間を割きたい
従業員教育や、業務システムの導入で一時的に業務効率の改善を図ることは重要です。

しかし、PCや業務システムに詳しい従業員がいないと、
時代の流れや業務内容の変化と共に効率が悪化していきます。

数年して担当者ですらよく分からない状態になってから、
再度専門家にITコンサルティングを依頼すると高額な費用がかかることがほとんどです。
担当者が分からないことを理解・把握するのは専門家でも時間がかかります。

しかし、保守の重要性が分かっていても、
  • PCや業務システムに詳しい従業員を新たに雇う余裕はない
  • 勉強する余力もない
という場合もあります。

そのような場合には、定期的なITコンサルティング業務を当社が請け負います。
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ここがポイント!
  • 専門性の高いことは専門家に依頼
  • 税は税理士、法律は弁護士、同様にIT関連(システム・ホームページ・セキュリティ・ネットワーク等)のご相談はまとめて当社へ

対応作業と料金について

作業 料金(税込)
メールによる初回相談 無料
初回訪問
(現状確認して対応の要否を判断します。)
¥5,400
基本料金
(2回分の打ち合わせや交通費等が含まれます。)
¥43,200
PC・システム操作教育
(教育内容は打ち合わせで決めます。)
¥21,600~/回
(1回2時間程度)
ソフトウェアの修正、あるいは新規作成
(ソフトウェアを修正する場合にはプログラムソースが必要です。)
別途、お見積り
ITコンサルティング契約
(メールと、2ヶ月に1度程度の訪問サポートとなります。)
¥21,600~/月
必ず打ち合わせが必要になりますので、対象地域は東京・神奈川・千葉・埼玉に限らせて頂きます。
お客様に合わせて柔軟に作業内容を調整致します。
詳細についてはお問い合わせ下さい。
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ここがポイント!
  • お客様に合わせた柔軟な対応
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